在現(xiàn)今職場(chǎng)中,HR的作用顯得越來(lái)越重要了,早已不是原來(lái)負(fù)責(zé)考勤、打卡、招聘人員的普通人事專(zhuān)員那么簡(jiǎn)單。HR們往往是企業(yè)中的潤(rùn)滑劑,在聽(tīng)命于老板維護(hù)老板和企業(yè)的利益的同時(shí),為員工服務(wù),保證他們的合法權(quán)益不受損害。因此,在現(xiàn)實(shí)中,老板和員工間的矛盾,往往需要HR來(lái)從中協(xié)調(diào)。故而,一個(gè)成功的HR,必須擁有較強(qiáng)的溝通交際能力,在平時(shí)的工作中,堅(jiān)持貫徹以下六點(diǎn),將幫助HR們較好的實(shí)現(xiàn)溝通協(xié)調(diào)的作用。
一、堅(jiān)持處事原則,公道正派。作為HR在處理事情方面一定要堅(jiān)持原則,不能為了溜須拍馬老板而侵害了員工的根本利益,恪守經(jīng)理人的職業(yè)道德和準(zhǔn)則,處事公平、公正。
二、做事努力,但求無(wú)愧于心。HR在處理任何事情時(shí),盡自己的最大努力做好,無(wú)需面面俱到,讓絕大多數(shù)員工滿(mǎn)意即可,無(wú)愧自己的良心。
三、運(yùn)用交際藝術(shù),溝通雙方。HR要具備的條件很多,但語(yǔ)言表達(dá)能力尤為重要。在溝通老板與員工的問(wèn)題上,應(yīng)該運(yùn)用交際藝術(shù),本著尊重對(duì)方、友好協(xié)商的方式,與老板和員工間進(jìn)行充分溝通協(xié)商,避免“命令式”交談,讓對(duì)方知道HR良苦用心,即使事情不成,大伙也知道你的一片丹心。
四、協(xié)調(diào)雙方,陳述關(guān)系。當(dāng)HR在協(xié)調(diào)老板與員工的關(guān)系時(shí),HR一定要陳述清楚事情原委,利害關(guān)系,讓老板知道事情的重要性,讓員工知道企業(yè)解決問(wèn)題的困難及想法(如:工資福利待遇問(wèn)題),從而使雙方達(dá)到相互體諒。
五、耐心做好思想教育工作,樹(shù)立正確觀(guān)念。HR要做好員工思想教育工作,引導(dǎo)員工樹(shù)立正確的人生觀(guān)、價(jià)值觀(guān)和責(zé)任觀(guān),正確看待企業(yè)和個(gè)人的利益。
六、開(kāi)通必要的溝通渠道,讓員工反映的問(wèn)題得到有效解決。HR要得到老板的支持,在企業(yè)中開(kāi)通員工與上級(jí)之間的溝通渠道,逐步建立企業(yè)高層與基層員工溝通訴求平臺(tái),例如:定期召開(kāi)高層與基層員工民主生活會(huì)、座談會(huì),設(shè)立總經(jīng)理投訴信箱、郵箱和網(wǎng)絡(luò)QQ群交流平臺(tái),讓員工的問(wèn)題能夠讓企業(yè)高層了解,便于解決問(wèn)題,防止矛盾的進(jìn)一步激化。
